Az AFS Magyarország Nemzetközi Csereprogram Alapítvány fogadási koordinátori munkakörbe keres munkatársat. Az alapítvány az AFS nemzetközi szervezetének tagja. Tevékenységéről itt a weboldalunkon érhető el bővebb információ.
A fogadási koordinátor feladata a fogadott külföldi diákokkal kapcsolatos teljes körű ügyintézés: kapcsolatfelvétel a fogadás iránt érdeklődő családokkal, fogadott diákok jelentkezési anyagának kezelése, diákok elhelyezése, érkezés előtti vízumügyintézés, kapcsolattartás a fogadó szülőkkel és AFS önkéntesekkel.
A munkakörben ellátandó feladatok részletesen:
Fogadás előkészítése:
- Magyarországra érkező külföldi cserediákok jelentkezési folyamatának támogatása,
- Kapcsolattartás a nemzetközi partnerekkel a jelentkezési folyamat és a vízumügyintézés során
- Fogadó család toborzási folyamat menedzselése, AFS önkéntesek segítése a toborzásban. Aktív közreműködés a toborzásban. Érdeklődőknek felvilágosítás nyújtása
- Iskolai elhelyezés és bevándorlási hivatali ügyintézés támogatása
- Együttműködés az irodavezetővel pénzügyi kérdések kapcsán
- Tájékoztató és promóciós anyagok frissítése
Fogadott diákok támogatása:
- Felmerülő igények kezelése (pl. hazautazási időpont változtatás)
- Családcserék adminisztrálása és megszervezése az önkéntesekkel
Rendezvényszervezési feladatok:
Fogadással összefüggő rendezvények, így 4 fogadási orientáció megszervezése: logisztika, kommunikáció, önkéntesek kiválasztása, program egyeztetése önkéntesekkel
Vezető támogatása:
- Fogadási statisztika, belső nyilvántartási rendszer frissítése
- Igény szerint döntés előkészítő kimutatások készítése
- Önkéntes találkozókon fogadással kapcsolatos aktualitások bemutatása
Az ideális jelentkező:
- Jó kommunikációs készség (írásban, szóban, nyilvánosság előtt)
- Angol nyelv magabiztos használata szóban és írásban (legalább B2 szint). Más hasonló szintű nyelvtudás előny
- Szervezőkészség
- Tolerancia, empátia, rugalmasság
- Felsőfokú végzettség előny
- Legalább 2 éves munkatapasztalat
Juttatások:
– versenyképes bérezés és egyéb béren kívüli juttatási csomag
– részvételi lehetőség az AFS nemzetközi képzésein
Egyéb tudnivalók a munkakörről:
- munkavégzés helye: AFS iroda (VII. Dózsa György út 62.)
- heti 40 órás munkavégzés
- alkalmanként hétvégi elfoglaltság (évi 7 teljes hétvége és 5 szombat, ami a munkaszerződésben rögzítettek szerint kompenzálásra kerül)
Jelentkezés menete:
- Kérjük, küldje be magyar nyelvű fényképes önéletrajzát és motivációs levelét 2018. Április 26- áig az [email protected] e-mail címre.
- A továbbiakról e-mailen kap értesítést. A meghallgatás várhatóan 2 interjú körből fog állni. Akik május 3-áig nem kapnak részünkről megkeresését időpont egyeztetésre, azokat nem hívjuk be interjúra.