Az AFS Magyarország Nemzetközi Csereprogram Alapítvány
az alábbi munkakörbe 
keres munkatársat:

Irodai asszisztens

Jelentkezési határidő: 2018. október 16.

A munkakör részeként ellátandó főbb feladatok:

Adminisztrációs ügyintézés

  • az iroda napi működéséhez, ügyfélszolgálathoz kapcsolódó feladatok (kaputelefon kezelése, vendégek/látogatók fogadása, postai és ajánlott küldemények átvétele, kezelése, FedEx, DHL és egyéb gyorspostai küldemények adminisztrációja);
  • beérkező telefonhívások kezelése, alapszintű tájékoztatás az érdeklődő ügyfelek számára;
  • irodai eszközök/kellékek beszerzése, felügyelete, egyéb beszerzések (rendezvényekhez, irodai használatra);
  • irodai helyiségek fenntartásához, karbantartásához szükséges felügyelet, takarítás szervezése/felügyelete

Rendezvényszervezés támogatása

  • orientációs programok és egyéb rendezvények szervezése kapcsán felmerülő adminisztrációs feladatok (szállásfoglalás, transzferek szervezése, egyéb logisztikai feladatok)

Dokumentáció kezelése

  • szerződések, elektronikus adatbázisok, táblázatok kezelése;
  • igazolások kiállítása, adminisztrációja;
  • utazásszervezéssel kapcsolatos nyilvántartások kezelése

Egyéb feladatok

  • egyéb, az iroda napi működését és az AFS Magyarország programjainak megvalósítását segítő adminisztratív és alapszintű pénzügyi feladatok

Az ideális jelentkező jellemzői:

  • minőségi munkavégzés
  • nagyfokú precizitás
  • készséges, segítőkész attitűd; csapatszellem
  • tolerancia, empátia, rugalmasság
  • szervezőkészség
  • jó kommunikációs készség
  • angol nyelvtudás előny (legalább alapszintű)
  • felsőfokú végzettség előny
  • legalább 1-2 éves munkatapasztalat előny

Juttatások:

  • versenyképes bérezés és egyéb béren kívüli juttatási csomag
  • részvételi lehetőség az AFS szakmai rendezvényein és képzésein

Egyéb tudnivalók a munkakörről:

  • heti 40 órás munkavégzés
  • 1 éves határozott idejű munkaszerződés, mely kölcsönös megállapodás alapján hosszabbítható
  • alkalmanként hétvégi elfoglaltság, amely a munkaszerződésben rögzítettek szerint kompenzálásra kerül
  • a munkavégzés helye: AFS Magyarország iroda (1071 Budapest, Dózsa György út 62.)
  • a munkakör azonnal betölthető
  • nyugdíjasok és pályakezdők jelentkezését is várjuk

Jelentkezés menete:

  • Kérjük, küldje be magyar nyelvű fényképes önéletrajzát és motivációs levelét
    a [email protected] e-mail címre legkésőbb 2018. október 16-ig.
  • A továbbiakról e-mailen kap értesítést. Az előzetes elbírálást követően személyes meghallgatásra kerül sor, mely várhatóan két fordulóból áll.
  • A beérkező pályázatokat érkezési sorrendben dolgozzuk fel.