Az AFS Magyarország Nemzetközi Csereprogram Alapítvány fogadási koordinátori munkakörbe keres munkatársat. Az alapítvány az AFS nemzetközi szervezetének tagja. Tevékenységéről itt a weboldalunkon érhető el bővebb információ.

A fogadási koordinátor feladata a fogadott külföldi diákokkal kapcsolatos teljes körű ügyintézés: kapcsolatfelvétel a fogadás iránt érdeklődő családokkal, fogadott diákok jelentkezési anyagának kezelése, diákok elhelyezése, érkezés előtti vízumügyintézés, kapcsolattartás a fogadó szülőkkel és AFS önkéntesekkel.

A munkakörben ellátandó feladatok részletesen:
Fogadás előkészítése:
  • Magyarországra érkező külföldi cserediákok jelentkezési folyamatának támogatása,
  • Kapcsolattartás a nemzetközi partnerekkel a jelentkezési folyamat és a vízumügyintézés során
  • Fogadó család toborzási folyamat menedzselése, AFS önkéntesek segítése a toborzásban. Aktív közreműködés a toborzásban. Érdeklődőknek felvilágosítás nyújtása
  • Iskolai elhelyezés és bevándorlási hivatali ügyintézés támogatása
  • Együttműködés az irodavezetővel pénzügyi kérdések kapcsán
  • Tájékoztató és promóciós anyagok frissítése
Fogadott diákok támogatása:
  • Felmerülő igények kezelése (pl. hazautazási időpont változtatás)
  • Családcserék adminisztrálása és megszervezése az önkéntesekkel
Rendezvényszervezési feladatok:

Fogadással összefüggő rendezvények, így 4 fogadási orientáció megszervezése: logisztika, kommunikáció, önkéntesek kiválasztása, program egyeztetése önkéntesekkel

Vezető támogatása:
  • Fogadási statisztika, belső nyilvántartási rendszer frissítése
  • Igény szerint döntés előkészítő kimutatások készítése
  • Önkéntes találkozókon fogadással kapcsolatos aktualitások bemutatása
Az ideális jelentkező:
  • Jó kommunikációs készség (írásban, szóban, nyilvánosság előtt)
  • Angol nyelv magabiztos használata szóban és írásban (legalább B2 szint). Más hasonló szintű nyelvtudás előny
  • Szervezőkészség
  • Tolerancia, empátia, rugalmasság
  • Felsőfokú végzettség előny
  • Legalább 2 éves munkatapasztalat
Juttatások:

– versenyképes bérezés és egyéb béren kívüli juttatási csomag
– részvételi lehetőség az AFS nemzetközi képzésein

Egyéb tudnivalók a munkakörről:
  • munkavégzés helye: AFS iroda (VII. Dózsa György út 62.)
  • heti 40 órás munkavégzés
  • alkalmanként hétvégi elfoglaltság (évi 7 teljes hétvége és 5 szombat, ami a munkaszerződésben rögzítettek szerint kompenzálásra kerül)
Jelentkezés menete:
  • Kérjük, küldje be magyar nyelvű fényképes önéletrajzát és motivációs levelét 2018. Április 26- áig az [email protected] e-mail címre.
  • A továbbiakról e-mailen kap értesítést. A meghallgatás várhatóan 2 interjú körből fog állni. Akik május 3-áig nem kapnak részünkről megkeresését időpont egyeztetésre, azokat nem hívjuk be interjúra.